KI-Agenten & Automatisierung
Wir bauen autonome KI-Agenten und automatisieren repetitive Prozesse mit n8n und Custom Agents — damit Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
n8n · LLM Agents · WorkflowsKI-Boutique-Agentur · Mittelstand
KI, die wirklich
funktioniert.
Wir bauen KI-Agenten, automatisieren Prozesse und entwickeln smarte Webapplikationen — pragmatisch, persönlich und direkt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
15+
Projekte umgesetzt
100%
Kundenzufriedenheit
4 Wo.
Ø Zeit bis Live
Was wir tun
Unsere Leistungen
Vier Kernbereiche, in denen wir mittelständische Unternehmen wirklich voranbringen — nicht nur beraten.
KI-Beratung & Strategie
Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren den höchsten KI-Hebel und entwickeln eine realistische Roadmap — ohne Buzzwords, mit konkreten Ergebnissen.
Strategie · Audit · RoadmapCustom Software & Webapps
Maßgeschneiderte Webapplikationen, die exakt zu Ihren Abläufen passen — modern, skalierbar und ohne unnötige Komplexität.
React · Node · API-IntegrationWebseiten mit KI-Features
Professionelle Websites, die mehr können als präsentieren — mit smarten Features wie KI-Chatbots, personalisierten Inhalten und automatisierten Lead-Prozessen.
Astro · Tailwind · KI-IntegrationDer blinde Fleck im Mittelstand
Während Sie zögern,
automatisiert Ihr Mitbewerber.
Laut McKinsey sind bis zu 60 % der Tätigkeiten in mittelständischen Unternehmen teilweise automatisierbar. Unternehmen, die heute investieren, haben 2026 einen Vorsprung von 18 Monaten — gegenüber denen, die noch abwarten.
4,5 Std.
verbringt ein Mitarbeiter ø pro Woche mit manuellen Aufgaben
Quelle: BCG 2024
60 %
der Tätigkeiten im Mittelstand sind (teil-)automatisierbar
Quelle: McKinsey 2024
4–6 Mo.
dauert die typische Amortisation einer KI-Lösung
Quelle: Deloitte 2023
Was kosten manuelle Prozesse Sie jährlich?
Schieberegler anpassen — Ergebnis erscheint sofort.
5
150
10 h
1 h30 h
40 €
25 €90 €
Jährliche Prozesskosten heute
100.000 €
Einsparpotenzial durch KI (75 %)
75.000 € / Jahr
Typische Investition
~15.000 €
Break-Even
nach 3 Mon.
Richtwerte auf Basis von Branchendurchschnittswerten. Individuelle Kalkulation im Erstgespräch.
Renditerechnung
Ab Monat 4 arbeitet
die KI für Sie — nicht mehr gegen Sie.
Basierend auf Ihren Werten aus dem ROI-Rechner. Die grüne Linie zeigt, wann Ihre kumulierten Einsparungen die Investition übersteigen.
Kumulierte Investition
Kumulierte Einsparungen
Break-Even-Punkt
Ihre Eckdaten
Jährl. Einsparung 75.000 €
Investition ~15.000 €
Break-Even nach 3 Mon.
ROI nach 12 Mon. 400 %
Werte aus dem ROI-Rechner
Passen Sie die Regler oben an — dieser Chart aktualisiert sich automatisch.
Zum ROI-Rechner ↑Marktentwicklung 2020–2030
Bis 2030 nutzen 95 % des Mittelstands KI —
Sie noch nicht?
KI-Adoption unter deutschen KMUs in Prozent. 2026 ist der letzte Moment, in dem Sie noch zur frühen Mehrheit gehören — nicht zu den Nachzüglern.
100 %80 %60 %40 %20 %0 %
2020
2021
2022
2023
2024
2025
2026
2027
2028
2029
2030
← IST | Prognose →
IST-Werte 2020–2025 (Bitkom Digitalindex)
2026 — aktueller Stand (Bitkom Q1 2026)
Prognose 2027–2030 (McKinsey / IDC)
Quellen: Bitkom e.V. Digitalindex 2024 & Q1-Hochrechnung 2026 · IDC European AI Adoption Survey 2025 · McKinsey Global Institute „The economic potential of generative AI" (2024) · Gartner Hype Cycle for Emerging Technologies 2025 · Statista KMU-Digitalisierung 2025.
Warum 2026 das Entscheidungsjahr ist
01
Fachkräftemangel schlägt 2026 durch
1,7 Mio. offene Stellen im deutschen Mittelstand (IW Köln 2026). KI-Automatisierung schließt diese Lücke — sofort, ohne Warteliste.
02
Frühe Mehrheit hat noch Vorsprung
Mit 74 % Adoption gehören Sie 2026 noch zur frühen Mehrheit. Ab 2027 sind Sie Nachzügler — und zahlen höhere Implementierungskosten.
03
Fördergelder laufen aus
BAFA „Digital jetzt", KfW-Digitalisierungskredit und EU-Kohäsionsfonds enden zum großen Teil Ende 2026. Danach entfällt die Bezuschussung von bis zu 50 %.
04
ROI 2026 noch unschlagbar
Amortisation in 4–6 Monaten, ROI > 300 % im ersten Jahr (Deloitte AI ROI Study 2025). Je länger gewartet, desto höher die Einstiegskosten durch gestiegene Nachfrage.
Automatisierungs-Check
Welche Prozesse in Ihrem Unternehmen
können wir automatisieren?
Haken Sie an, was auf Sie zutrifft — und sehen Sie sofort, welches Einsparpotenzial Sie noch nicht nutzen.
Prozess
Zeitaufwand / Woche
Potenzial
Ihr Einsparpotenzial
0 €
/ Jahr (Schätzung)
Ausgewählte Prozesse 0 / 10
Zeitgewinn / Woche 0 Std.
Typische Investition —
Unverbindlich. Kein Verkaufsgespräch.
Referenzen
Ausgewählte Projekte
Echte Ergebnisse für echte Unternehmen — kein Showroom, sondern gelebte Praxis.
Beauty Studio
Moderne Salon-Website mit Online-Buchungssystem, KI-gestützter Terminoptimierung und automatisiertem Kundenkommunikations-Flow.
✓ 3× mehr Online-Buchungen
Weindepot
Automatisierter Schichtplan und Bestell-Workflow mit n8n — Reduktion manueller Verwaltungsaufgaben um 80 %.
✓ 12 Std. / Woche gespart
Ihr Projekt
Ihr Unternehmen könnte hier stehen. Wir haben noch Kapazität für ausgewählte neue Projekte.
Über uns
Persönlich.
Pragmatisch.
Wirkungsvoll.
Pablo Solution Studio ist eine KI-Boutique-Agentur für den Mittelstand. Wir sind keine große Unternehmensberatung — wir sind ein kleines, schlagkräftiges Team, das direkt mit Ihnen arbeitet, nicht über mehrere Hierarchieebenen hinweg.
Unser Ansatz: Erst verstehen, dann umsetzen. Wir tauchen tief in Ihre Prozesse ein, identifizieren wo KI wirklich einen Unterschied macht — und bauen dann genau das, was gebraucht wird. Kein Overhead, keine generischen Lösungen.
Gegründet von Sebastian Latocha, mit jahrelanger Erfahrung in KI-Implementierung und Softwareentwicklung für mittelständische Unternehmen.
KI-Experte Mittelstand-Fokus Direkte Kommunikation Ergebnisorientiert
Kontakt
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