KI-Agenten & Automatisierung
Wir bauen autonome KI-Agenten und automatisieren repetitive Prozesse mit n8n und Custom Agents — damit Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
n8n · LLM Agents · WorkflowsKI-Boutique-Agentur · Mittelstand
KI, die wirklich
funktioniert.
Wir bauen KI-Agenten, automatisieren Prozesse und entwickeln smarte Webapplikationen — und machen auf Wunsch das Marketing gleich mit messbar. Pragmatisch, persönlich und direkt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Was wir tun
Unsere Leistungen
Unser Kern ist KI und Automatisierung. Dazu kommt, was viele Projekte ohnehin brauchen: Marketing, das messbar wird.
KI-Beratung & Strategie
Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren den höchsten KI-Hebel und entwickeln eine realistische Roadmap — ohne Buzzwords, mit konkreten Ergebnissen.
Strategie · Audit · RoadmapCustom Software & Webapps
Maßgeschneiderte Webapplikationen, die exakt zu Ihren Abläufen passen — modern, skalierbar und ohne unnötige Komplexität.
React · Node · API-IntegrationWebseiten mit KI-Features
Professionelle Websites, die mehr können als präsentieren — mit smarten Features wie KI-Chatbots, personalisierten Inhalten und automatisierten Lead-Prozessen.
Astro · Tailwind · KI-IntegrationErgänzend
Marketing & Wachstum
Automatisierte Prozesse wirken erst, wenn auch Anfragen ankommen. Deshalb übernehmen wir diesen Teil auf Wunsch gleich mit.
E-Mail-Marketing & Automation
Audit, Strategie, Toolauswahl und Kampagnenproduktion — vom einzelnen Versand zu segmentierten Sequenzen, die sich messen und wiederholen lassen. DSGVO-konform aufgesetzt.
Audit · Sequenzen · Double-Opt-inSEO, Content & Paid Social
Keyword-Strategie, Content-Struktur und Redaktionsablauf, dazu Kampagnen-Setup und Creative-Konzepte — aufgebaut so, dass Ihr Team eigenständig weiterarbeiten kann.
SEO · Redaktion · KampagnenPotenzial sichtbar machen
Was kosten manuelle Abläufe —
und was könnte Automatisierung bewirken?
Mehr als 40 % der von Smartsheet befragten Information Worker gaben an, mindestens ein Viertel ihrer Arbeitswoche mit manuellen, repetitiven Aufgaben zu verbringen. Der Rechner macht Ihre eigenen Annahmen transparent.
> 40 %
der Befragten verbringen mindestens ¼ Woche mit manuellen, repetitiven Aufgaben
Quelle: Smartsheet41 %
der deutschen Unternehmen ab 20 Beschäftigten setzen 2026 bereits KI ein
Quelle: Bitkom, März 2026Was kosten manuelle Prozesse Sie jährlich?
Schieberegler anpassen — Ergebnis erscheint sofort.
5
150
10 h
1 h30 h
40 €
25 €90 €
40 %
10 %80 %
15.000 €
5.000 €100.000 €
Jährliche Prozesskosten heute
100.000 €
Szenario-Einsparung (40 %)
40.000 € / Jahr
Angenommene Investition
15.000 €
Break-Even
nach 5 Mon.
Unverbindliche Szenariorechnung mit 50 Arbeitswochen pro Jahr. Keine Prognose und kein Branchendurchschnitt; tatsächliche Ergebnisse hängen vom Prozess ab.
Renditerechnung
Wann erreicht Ihr Szenario
den Break-Even?
Basierend auf Ihren Werten aus dem ROI-Rechner. Die grüne Linie zeigt, wann Ihre kumulierten Einsparungen die Investition übersteigen.
Kumulierte Investition
Kumulierte Einsparungen
Break-Even-Punkt
Ihre Eckdaten
Jährl. Einsparung40.000 €
Investition15.000 €
Break-Evennach 5 Mon.
ROI nach 12 Mon.167 %
Werte aus dem ROI-Rechner
Passen Sie die Regler oben an — dieser Chart aktualisiert sich automatisch.
Zum ROI-Rechner ↑KI-Nutzung 2022–2026
2026 setzen 41 % der Unternehmen KI ein.
Weitere 48 % planen oder diskutieren den Einsatz. Die Angaben beziehen sich auf deutsche Unternehmen ab 20 Beschäftigten und stammen von Bitkom.
100 %80 %60 %40 %20 %0 %
2022
2023
2024
2025
2026
Veröffentlichte Werte 2022–2025
Veröffentlichter Stand 2026 (41 %)
Quellen: Bitkom 2024,Bitkom 2025 undBitkom 2026. Die Veröffentlichungen beruhen auf unterschiedlichen Erhebungszeitpunkten bzw. Studienreihen; die Werte zeigen veröffentlichte Stände und keine eigene Prognose.
Warum jetzt der richtige Moment ist
01
Fachkräftelücke bleibt Herausforderung
2024 fehlten rechnerisch rund 487.000 passend qualifizierte Arbeitskräfte. In einer Trendfortschreibung kommt das IW für 2028 auf 768.000 — ein Szenario, keine sichere Prognose.
02
KI-Nutzung nimmt weiter zu
41 % der Unternehmen ab 20 Beschäftigten nutzen 2026 KI. Weitere 48 % planen oder diskutieren den Einsatz (Bitkom, März 2026).
03
Förderangebote prüfen
Die BAFA-Beratungsförderung läuft nach aktueller Richtlinie bis Ende 2026; der KfW-ERP-Förderkredit Digitalisierung ist aktiv. Förderfähigkeit und Konditionen sind im Einzelfall zu prüfen.
04
Nutzen wird messbar
Unter den KI-nutzenden Unternehmen berichten 77 % von einer verbesserten Wettbewerbsposition; 52 % sehen einen messbaren Ergebnisbeitrag (Bitkom, März 2026).
Quellen:IW-Fachkräfteszenario,BAFA undKfW.
Automatisierungs-Check
Welche Prozesse in Ihrem Unternehmen
können wir automatisieren?
Haken Sie passende Prozesse an. Die Modellrechnung zeigt eine erste Größenordnung; die zugrunde liegenden Annahmen stehen direkt unter der Tabelle.
Prozess
Zeitaufwand / Woche
Potenzial
Illustratives Modell: 50 Arbeitswochen/Jahr, 40 € Kosten je Arbeitsstunde inklusive Nebenkosten und 40 % realisierbarer Anteil. Keine Prognose; tatsächliche Werte hängen von Prozess, Datenqualität und Umsetzung ab.
Modellpotenzial
0 €
/ Jahr (Schätzung)
Ausgewählte Prozesse0 / 10
Manueller Aufwand / Woche0 Std.
Analyse anfragen →
Unverbindlich. Kein Verkaufsgespräch.
Eigene Annahmen im ROI-RechnerReferenzen
Ausgewählte Projekte
Umsetzungen aus KI-Automatisierung, Softwareentwicklung und digitalem Marketing. Kundennamen nennen wir nur nach ausdrücklicher Freigabe.
Automatisierte Anzeigenproduktion
Vom Briefing zur fertigen Kampagne: KI erzeugt Anzeigentexte und Motive, der Auftraggeber gibt frei, die Veröffentlichung auf den Werbekanälen läuft automatisch.
✓ Mehrere Werbekanäle aus einem einzigen Briefing
Segmentierte Mailsequenzen
Audit der bestehenden Kampagnen, Wechsel des Versandsystems inklusive DSGVO-konformem Double-Opt-in, Launch-Sequenz mit getrennten Follow-ups für Öffner und Nicht-Öffner.
✓ Gemessene Sequenzen statt Einzelversand
Redaktions- und SEO-System
Keyword-Strategie mit sechs Themensäulen, passende Blog-Struktur im bestehenden Shop, Redaktionsablauf und Handouts zum eigenständigen Weiterarbeiten — dazu die Infrastruktur für Paid Social.
✓ Organische Sichtbarkeit deutlich verbreitert
Digitale Einsatzplanung
Mitarbeiter tragen ihre Arbeitszeiten selbst ein, die Verwaltung sieht Wochenplan und Tagesraster. Eigene Server-Anwendung mit persönlichem Login statt verteilter Einzellisten.
✓ Ein gemeinsamer Datenstand für alle Beteiligten
Rechnungs- und Belegverwaltung
Unsere eigene Verwaltung: Rechnungen, Eingangsbelege und Steuerlogik in einer geschützten Webanwendung — selbst gebaut, selbst betrieben, sicherheitsgeprüft.
✓ Seit August 2026 im produktiven Eigenbetrieb
Ihr Projekt
Ihr Unternehmen könnte hier stehen. Wir haben noch Kapazität für ausgewählte neue Projekte.
Über uns
Persönlich.
Pragmatisch.
Wirkungsvoll.
Pablo Solution Studio ist eine inhabergeführte KI- und Software-Agentur für den Mittelstand — ein Zweier-Team aus Düsseldorf. Sie sprechen direkt mit den Menschen, die Ihr Projekt konzipieren und umsetzen, ohne Hierarchieebenen dazwischen.
Unser Ansatz: Erst verstehen, dann umsetzen. Wir tauchen tief in Ihre Prozesse ein, identifizieren wo KI wirklich einen Unterschied macht — und bauen dann genau das, was gebraucht wird. Kein Overhead, keine generischen Lösungen.
Gegründet und geführt vonSebastian Latochaund Isabell. Der Schwerpunkt liegt auf KI-Implementierung, Automatisierung und Softwareentwicklung — ergänzt um Marketing, wenn ein Projekt auch Sichtbarkeit und Anfragen braucht.
KI & AutomatisierungMarketing & WachstumMittelstand-FokusDirekte Kommunikation
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